COLOGNEVenture Capital GmbH
DEEN
Zwei Menschen auf dem Weg durch einen hellen geschwungenen Unternehmensflur

Zusammenarbeit

Für Unternehmen

Unser Beteiligungsprozess – nachvollziehbar in mehreren Phasen

Der gemeinsame Weg

Klar im Ablauf. Offen im Austausch.

Der Weg von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Beteiligung ist nachvollziehbar aufgebaut. Uns ist offene Kommunikation, faire Konditionen und ein zügiger Prozess wichtig. Der genaue Ablauf hängt von der Art des Engagements ab: Bei eigenständigen Direktbeteiligungen entscheiden wir zügig und unkompliziert. Bei Venture-Capital-Engagements gemeinsam mit Partnern ist entsprechend mehr Abstimmung und Zeit einzuplanen. Uns ist bewusst, dass ein Beteiligungsprozess für Unternehmen zeitaufwendig ist und parallel zum Tagesgeschäft läuft – wir bemühen uns daher, ihn so schlank wie möglich zu gestalten.

Vorbereiteter heller Besprechungsraum für ein erstes Gespräch

Sieben Phasen

Unser Beteiligungsprozess

Die genannten Zeiträume dienen als grobe Orientierung und sind keine feste Zusage.

  1. 01
    Smartphone und Unternehmensprofil auf einem hellen Schreibtisch

    Phase 1

    Orientierung: ca. 1–2 Wochen

    Erstkontakt & Vorprüfung

    Der erste Schritt ist die Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder über unser Netzwerk. In dieser Phase prüfen wir grundlegende Eckpunkte: Passt das Unternehmen zu unserem Beteiligungsspektrum? Liegt der Kapitalbedarf im Rahmen einer Direktbeteiligung oder eher im Rahmen eines Venture-Capital-Engagements? Sind die grundlegenden Voraussetzungen gegeben, vereinbaren wir ein erstes Gespräch, in dem wir das Team kennenlernen, das Geschäftsmodell verstehen und klären, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll erscheint.

    Benötigte Unterlagen: Kurzprofil oder Executive Summary, aktuelle Finanzübersicht.

  2. 02
    Unternehmensanalyse mit Lupe und geordneten Diagrammen

    Phase 2

    Orientierung: ca. 2–4 Wochen

    Vertiefte Prüfung

    Nach einem positiven Erstgespräch folgt eine vertiefte Analyse von Geschäftsmodell, Zahlen und Team. Wir treffen die Geschäftsführung und führen, wo sinnvoll, weitere Gespräche. Geprüft werden unter anderem Marktumfeld und Wettbewerbsposition, Geschäftsmodell und Wirtschaftlichkeit, finanzielle Entwicklung sowie Team und Organisation. Bei positivem Eindruck geben wir eine unverbindliche, indikative Einschätzung zu einem möglichen Rahmen ab.

  3. 03
    Zwei geordnete Dokumentenmappen mit einem Stift in der Mitte

    Phase 3

    Orientierung: ca. 1–2 Wochen

    Absichtserklärung

    Besteht auf beiden Seiten grundsätzliches Interesse, halten wir die wesentlichen Eckpunkte in einer Absichtserklärung oder einem Term Sheet fest: möglicher Bewertungsrahmen, angedachte Beteiligungshöhe, grundlegende Governance- und Informationsrechte. Diese Erklärung ist in der Regel nicht rechtlich bindend, mit Ausnahme etwaiger Exklusivitäts- und Vertraulichkeitsklauseln, schafft aber eine klare Grundlage für die weitere Prüfung.

  4. 04
    Heller, sorgfältig geordneter Datenraum mit kreisförmigem Oberlicht

    Phase 4

    Orientierung: ca. 4–8 Wochen

    Due Diligence

    Die Due Diligence ist die umfassendste Phase. Wir prüfen die relevanten Bereiche des Unternehmens: finanzielle, rechtliche und kommerzielle Aspekte sowie, je nach Geschäftsmodell, weitere Themenfelder. Bei Engagements gemeinsam mit Partnern stimmen wir die Prüfung mit den beteiligten Co-Investoren ab. Das Unternehmen stellt hierfür in der Regel Zugang zu einem virtuellen Datenraum bereit. Auffälligkeiten aus der Due Diligence fließen in die weiteren Verhandlungen ein.

  5. 05
    Zwei Parteien besprechen gemeinsam Vertragsunterlagen

    Phase 5

    Orientierung: ca. 2–4 Wochen

    Strukturierung & Vertragsverhandlung

    Auf Grundlage der Due-Diligence-Ergebnisse werden die finalen Verträge ausgearbeitet, etwa Beteiligungsvertrag und Gesellschaftervereinbarung. In dieser Phase werden Bewertung und Beteiligungshöhe, Governance-Struktur und Informationsrechte final abgestimmt. Wir legen Wert auf ausgewogene Verträge; beide Seiten werden dabei üblicherweise von eigenen Rechtsberatern begleitet.

  6. 06
    Unterzeichnung eines Vertrags auf einem hellen Tisch

    Phase 6

    Orientierung: ca. 1–2 Wochen

    Signing & Closing

    Nach Abschluss der Verhandlungen werden die Verträge unterzeichnet (Signing). Das Closing – die Überweisung des Kapitals – erfolgt in der Regel zeitnah danach, sofern etwaige Bedingungen wie Gesellschafterzustimmungen erfüllt sind. Mit dem Closing ist die Beteiligung offiziell abgeschlossen.

  7. 07
    Zwei Geschäftspartner auf einem gemeinsamen Weg durch helle Architektur

    Phase 7

    Orientierung: kein fester Zeitrahmen

    Laufende Begleitung

    Nach Abschluss beginnt die laufende Begleitung des Unternehmens. Wir denken langfristig und unterstützen dort, wo es sinnvoll ist – mit unternehmerischer Erfahrung, Zugang zu unserem Netzwerk und, wo passend, Unterstützung bei weiteren Finanzierungsschritten. Unser Ziel ist eine partnerschaftliche, diskrete und auf Dauer angelegte Zusammenarbeit statt reiner Kapitalvergabe.

Im Gespräch

Nächste Schritte

Wenn Sie an einer Zusammenarbeit mit der Cologne Venture Capital GmbH interessiert sind, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns darauf, Ihr Unternehmen kennenzulernen und gemeinsam zu prüfen, ob eine Beteiligung sinnvoll ist.

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